Que es el formato APA 7 y por que lo usan las universidades
El formato APA (American Psychological Association) es el estandar de presentacion de trabajos academicos mas utilizado en universidades de Argentina y Latinoamerica. La septima edicion, publicada en 2019, es la version vigente y la que te van a pedir en la mayoria de las materias.
Las normas APA no son un capricho de los profesores: existen para que los trabajos academicos tengan una estructura uniforme, sean faciles de leer y permitan verificar las fuentes de informacion. Dominar el formato APA te va a servir durante toda tu carrera universitaria y tambien si en algun momento queres publicar un articulo academico.
En esta guia vas a encontrar todo lo que necesitas para escribir un informe con normas APA 7 desde cero: estructura, formato, citas, referencias, tablas, figuras y hasta un checklist final para que no te olvides de nada.
Estructura de un informe academico APA
Un informe academico con normas APA tiene una estructura definida. No todos los informes llevan todas las secciones, pero este es el esquema general que podes adaptar segun lo que te pida tu profesor:
- Portada (titulo, autor, afiliacion institucional, materia, profesor, fecha)
- Resumen (Abstract) - opcional en trabajos de grado, obligatorio en tesis
- Introduccion (planteamiento del tema, objetivos, justificacion)
- Marco Teorico (revision de la literatura, conceptos clave)
- Metodologia (como se realizo el trabajo, materiales, procedimiento)
- Resultados (datos obtenidos, tablas, graficos)
- Discusion (analisis de resultados, comparacion con la teoria)
- Conclusion (sintesis, respuesta a los objetivos)
- Referencias (lista de todas las fuentes citadas)
- Anexos (material complementario, opcional)
Formato general del documento
Estos son los parametros de formato que tenes que configurar en tu documento de Word o Google Docs antes de empezar a escribir:
Pagina y margenes
- Tamaño de papel: A4 (21 x 29.7 cm) - el estandar en Argentina
- Margenes: 2.54 cm (1 pulgada) en todos los lados
- Orientacion: Vertical (portrait)
Tipografia
APA 7 acepta varias fuentes. Elegí una y mantene la misma en todo el documento:
- Times New Roman: 12 pt (la clasica)
- Calibri: 11 pt
- Arial: 11 pt
- Georgia: 11 pt
Interlineado y parrafos
- Interlineado: Doble espacio en TODO el documento (texto, citas, referencias, todo)
- Alineacion: Justificado a la izquierda (no usar justificado completo)
- Sangria: Primera linea con sangria de 1.27 cm (media pulgada) en cada parrafo
- Espacio entre parrafos: No agregar espacio adicional entre parrafos (solo la sangria los diferencia)
Configurar formato en Word
Configura los margenes
Anda a Diseño de pagina > Margenes > Margenes personalizados. Pone 2.54 cm en Superior, Inferior, Izquierdo y Derecho.
Configura la fuente
Selecciona todo el texto (Ctrl+A), anda a Inicio y elegi Times New Roman 12 pt (o la fuente que prefieras de la lista APA 7).
Configura el interlineado
Con todo seleccionado, anda a Inicio > Parrafo > Interlineado y elegí "Doble". En "Espacio antes" y "Espacio despues" pone 0 pt.
Configura la sangria
En Inicio > Parrafo > Sangria especial, selecciona "Primera linea" y pone 1.27 cm.
Niveles de titulo en APA 7
APA 7 define cinco niveles de titulo. En la mayoria de los trabajos universitarios vas a usar los primeros tres:
Nivel 1: Centrado, Negrita, Mayuscula en Cada Palabra
(El texto empieza en un nuevo parrafo con sangria)
Nivel 2: Alineado a la Izquierda, Negrita, Mayuscula en Cada Palabra
(El texto empieza en un nuevo parrafo con sangria)
Nivel 3: Alineado a la Izquierda, Negrita Cursiva, Mayuscula en Cada Palabra
(El texto empieza en un nuevo parrafo con sangria)
Nivel 4: Sangria, Negrita, Mayuscula Solo la Primera. El texto
sigue en la misma linea despues del punto.
Nivel 5: Sangria, Negrita Cursiva, Mayuscula Solo la Primera. El
texto sigue en la misma linea despues del punto.Citas en el texto
Las citas son fundamentales en cualquier trabajo academico. En APA 7, toda informacion que no sea de tu autoria debe estar citada. Hay dos tipos principales de citas:
Cita textual corta (menos de 40 palabras)
Se integra dentro del parrafo entre comillas dobles. Se puede hacer de dos formas:
Cita narrativa (el autor es parte de la oracion):
Segun Garcia (2023), "el aprendizaje basado en problemas mejora
significativamente el rendimiento academico" (p. 45).Cita parentetica (el autor va entre parentesis):
Se ha demostrado que "el aprendizaje basado en problemas mejora
significativamente el rendimiento academico" (Garcia, 2023, p. 45).Cita textual larga (40 palabras o mas)
Se presenta en un bloque aparte, sin comillas, con sangria de 1.27 cm en todo el bloque:
Garcia (2023) afirmo lo siguiente:
El aprendizaje basado en problemas ha demostrado ser una
metodologia eficaz en el contexto universitario
latinoamericano, particularmente en carreras de ciencias
sociales, donde los estudiantes desarrollan habilidades
criticas y de investigacion de manera significativa. (p. 45)Parafrasis
Cuando reescribis una idea con tus propias palabras, no usas comillas pero si necesitas citar al autor y el año. El numero de pagina es opcional pero recomendado:
El uso de metodologias activas en el aula universitaria tiene un
impacto positivo en el desempeño de los estudiantes (Garcia, 2023).
Segun Garcia (2023), las metodologias activas impactan positivamente
en el rendimiento universitario.Multiples autores
- 2 autores: Siempre citar ambos: (Garcia y Lopez, 2023)
- 3 o mas autores: Solo el primero + et al.: (Garcia et al., 2023)
- Sin autor: Usar las primeras palabras del titulo entre comillas: ("Informe sobre educacion", 2023)
Lista de referencias
La lista de referencias va al final del documento, en una pagina nueva, con el titulo "Referencias" centrado y en negrita. Incluye unicamente las fuentes que citaste en el texto (no es una bibliografia general).
Formato general de la referencia
Cada referencia tiene cuatro elementos basicos: Autor, Fecha, Titulo y Fuente. El formato varia segun el tipo de fuente:
Libro
Apellido, N. N. (Año). Titulo del libro en cursiva (N.a ed.).
Editorial. https://doi.org/xxxxx
Ejemplo:
Hernandez Sampieri, R. (2018). Metodologia de la investigacion:
Las rutas cuantitativa, cualitativa y mixta (7.a ed.).
McGraw-Hill.Articulo de revista academica
Apellido, N. N. (Año). Titulo del articulo. Titulo de la Revista
en Cursiva, volumen(numero), pp-pp. https://doi.org/xxxxx
Ejemplo:
Garcia, M. L. (2023). Aprendizaje basado en problemas en
universidades argentinas. Revista de Educacion Superior,
45(2), 34-52. https://doi.org/10.1234/res.2023.45Pagina web
Apellido, N. N. (Fecha). Titulo de la pagina. Nombre del Sitio.
https://www.url.com
Ejemplo:
INDEC. (2024, 15 de marzo). Censo Nacional de Poblacion 2022:
resultados provisorios. Instituto Nacional de Estadistica y
Censos. https://www.indec.gob.ar/censo2022Reglas de formato para referencias
- Orden alfabetico por apellido del primer autor
- Sangria francesa (hanging indent): la primera linea al margen, las siguientes con sangria de 1.27 cm
- Doble espacio entre y dentro de las referencias
- Los titulos de libros y revistas van en cursiva
- Los titulos de articulos y capitulos van en formato normal
- Si hay DOI, siempre incluirlo como enlace: https://doi.org/...
Tablas y figuras
Las tablas y figuras en APA 7 tienen un formato especifico que muchos estudiantes desconocen. Aca te lo explicamos:
Tablas
- Numero: "Tabla 1", "Tabla 2", etc. (en negrita, arriba de la tabla)
- Titulo: Descriptivo, en cursiva, debajo del numero
- Formato: Solo lineas horizontales (arriba, debajo del encabezado y al final). Sin lineas verticales ni cuadricula completa
- Nota: Al pie de la tabla si es necesario, comenzando con "Nota."
Figuras (graficos, imagenes, diagramas)
- Numero: "Figura 1", "Figura 2", etc. (en negrita, arriba de la figura)
- Titulo: Descriptivo, en cursiva, debajo del numero
- Nota: Al pie de la figura si es necesario
- Si la figura no es de tu autoria, cita la fuente en la nota
La portada
APA 7 tiene dos formatos de portada: para estudiantes y para profesionales. En la universidad te van a pedir la version para estudiantes, que incluye:
- Titulo del trabajo: Centrado, negrita, en la mitad superior de la pagina. Maximo 12 palabras.
- Nombre del autor/es: Nombre y apellido completo, sin titulos academicos
- Afiliacion institucional: Nombre de la facultad y universidad
- Materia: Nombre y codigo de la materia
- Profesor/a: Nombre del docente con su titulo (Prof., Lic., Dr.)
- Fecha de entrega: Dia, mes y año
Todo centrado, a doble espacio, con la misma fuente que el resto del documento. La portada NO lleva encabezado ni numero de pagina.
Checklist final antes de entregar
Antes de entregar tu informe, revisalo con esta lista de verificacion:
- Margenes de 2.54 cm en todos los lados
- Fuente uniforme en todo el documento (Times New Roman 12, Calibri 11, etc.)
- Interlineado doble en TODO el documento
- Sangria de primera linea en cada parrafo
- Titulos con el formato correcto segun su nivel
- Todas las citas tienen su referencia correspondiente
- Todas las referencias fueron citadas en el texto
- Referencias en orden alfabetico con sangria francesa
- Tablas y figuras con numero y titulo
- Numeros de pagina en la esquina superior derecha
- Portada con todos los datos requeridos
- Sin errores de ortografia (usa el corrector de Word)
- El archivo se guarda en el formato solicitado (PDF, DOCX, etc.)
Conclusion
Escribir un informe con normas APA puede parecer complicado al principio, pero una vez que configuras el formato base, se vuelve mecanico. Lo mas importante es:
- Configurar el documento correctamente desde el inicio (margenes, fuente, interlineado)
- Respetar la estructura del informe
- Citar correctamente todas las fuentes
- Armar la lista de referencias con el formato adecuado
- Revisar todo con el checklist antes de entregar
Con practica, estos pasos se vuelven automaticos y vas a poder escribir informes APA sin tener que consultar la guia cada dos minutos. Si tenes dudas puntuales, la pagina oficial de APA Style (apastyle.apa.org) es el recurso definitivo.
